-utan pekpinnar, bara lite vänlig inspiration

Nytt år, nya möjligheter, sägs det. Och visst är det något speciellt med att börja om från ny kula, vi skriver nytt årtal för första gången, fyller kalendern med planer och kastar oss in i projekt som känns både spännande och inte sällan en smula överväldigande. Men helt ärligt, ofta innehåller ett nytt år nya löften som att:

• – Nu ska vi ta tag i saker som vi tänkt på men… 
• – Vi ska få ordning på den där röran… 
• – Och vi ska börja träna. Igen! 

Men lika sant är det att många av de där löftena, ja, de har en tendens att blekna ungefär samtidigt som julgranen lämnar vardagsrummet. Det här gäller även arbetslivet och inte minst i HR-arbetet, därför…

…behövs inte fler pekpinnar utan bättre vanor

HR är ett område där vi lätt drunknar i måsten i form av lagar, rutiner, avtal, Onboarding, uppföljningar, rehabilitering, löner, utvecklingssamtal. Ibland känns det som att listan aldrig tar slut. Sanningen är ofta att det inte är bristen på kunskap som gör att saker rinner ut i sanden. Det är sällan heller brist på ambition. Det är snarare bristen på uthållighet, struktur och framför allt små, återkommande steg som gör att vi ger upp. Lite som med träningen vi lovar att komma igång med varje januari. 

…gör små, små steg mer skillnad än stora ryck

Det fina med HR-arbetet är att:

• – Man inte behöver göra allt på en gång,
• – Små justeringar får stor effekt över tid,
• – En enkel rutin ofta slår ett ambitiöst projekt,
• – Uppföljning “lite då och då” kan rädda väldigt mycket. 

Det handlar inte om att ha perfekta processer, utan om att ha levande processer. Och att inte glömma bort dem när tempot ökar. Mer att ha koll än kontroll. Att bygga långsiktiga vanor, inte några Quick Fixes. Det bästa HR-året är det som fungerar lika bra en tisdag i oktober som en fredag i juni. 

…Struktur inte tråkigt utan en frihet som ramar in

Många tänker att struktur är lika med pärmar, papper och piskor. Vi försöker istället se struktur som ett sätt att spara både tid och frustration och: 

• – Slippa leta efter gamla dokument eller försöka minnas “hur gjorde vi förra gången?” när någon blir sjuk för att rutinen redan finns på plats, 
• – Veta exakt vad de ska göra när en ny medarbetare börjar, så att Onboarding inte blir ett stressigt pusslande i sista minuten, 
• – Ha tydliga steg för allt från lön till utvecklingssamtal, så inget faller mellan stolarna och inget behöver uppfinnas på nytt, 
• – Slippa paniken när något oväntat händer, eftersom det redan finns en plan att luta sig mot istället för att släcka bränder.

Struktur är inte en begränsning. Det är en trygghet och en avlastning.

…Följer upp lite då och då

Det spelar ingen roll hur snygga dokument vi har om de bara ligger i en mapp. Effekten kommer när man tittar på dem igen, justerar och använder dem i vardagen. En kvart i månaden kan räcka. En halvtimme varje kvartal gör underverk. Det är uthålligheten gör magin.

Så inga stora löften i år, bara små, kloka steg

Om vi får önska något inför HR-året 2026 så är det detta:

• – Fortsätt ta små steg,
• – Följ upp lite oftare än du gjorde förra året,
• – Låt struktur vara en hjälp, inte en börda,
• – Och sist men inte minst, var snäll mot dig själv i processen.

Gott nytt (HR)-år!