Behövs verkligen EU:s nya lönedirektiv? Så påverkar det dig

Det pratas om EU:s nya regler för löner och transparens. Många arbetsgivare känner oro över mer administration och nya rutiner och det stämmer att direktivet innebär ett större jobb för företagen men också att informationen kommer göra livet lättare för såväl personer som söker nytt jobb som dig som anställd. 

Varför införs nya regler?

Helt enkelt för att kvinnor i EU fortfarande tjänar mindre än män, även när de gör samma eller likvärdiga jobb. Det gäller såväl i Sverige som i andra länder. Och trots att vi redan har lagar för att motverka diskriminering, visar statistik att osakliga löneskillnader fortfarande finns kvar i nästan alla branscher.

Därför inför EU nu ett direktiv som ska göra det enklare att upptäcka, förklara och rätta till sådana skillnader. Mer öppenhet gör det svårare att gömma orättvisor och därmed lättare att skapa rättvisa.

Och det påverkar både dig som anställd, arbetssökande och arbetsgivare.

Vad innebär direktivet för dig som anställd?

Det viktigaste: du får mer insyn och större trygghet, inte minst får du veta hur löner sätts. Du får rätt att:

• Se genomsnittslönen för liknande jobb,
• Få veta vilka kriterier som styr lönesättning,
• Förstå vad som påverkar din löneutveckling. 

Det blir med andra ord lättare att se om lönen är rättvis.

Vidare får du prata OM lön. Företag får inte längre tysta ner lönediskussioner. Det är helt okej att prata med kollegor om lön om du vill. 

Enkel information och ökad diskussion gör att du får veta om det finns osakliga skillnader i lön, särskilt om kvinnor och män har olika löner för likvärdiga jobb och om arbetsgivaren inte kan förklara det måste det åtgärdas.

Viktigt är även att föräldraledigheten inte får påverka din lön negativt. Arbetsgivaren måste kunna visa att föräldralediga inte tappar i löneutveckling.

Vad innebär det för dig som söker jobb?

Rekryteringsprocessen blir betydligt mer öppen. Redan i platsannonserna kommer du veta vad arbetsgivare är beredd att betala för tjänsten genom att man måste uppge ingångslön eller lönespann och vad som styr lönesättningen. Det innebär i sin tur att du vet ”allt” om lön och lönesättning redan innan du börjar förhandla om lön för din nya tjänst. 

En annan sak som är viktig att betona är att arbetsgivaren inte får fråga om din tidigare lön. Det blir helt förbjudet att fråga vad du tjänat på ditt gamla jobb och det är en av de största förändringarna för dig som arbetssökande när direktivet börjar gälla.

Tanken är att du som nyanställd får en rättvisare start eftersom tydliga lönespann och kriterier minskar risken att olika personer får olika erbjudanden utan saklig grund.

Men… Vad innebär direktivet för mig som arbetsgivare?

Ökat ansvar och nya rutiner innebär krångel, absolut! Men också möjligheten att stärka kulturen och arbetsgivarmärket.

Som arbetsgivare behöver jag ha tydliga kriterier för lön. Det ska gå att förklara varför en person har just den lönen. Förklaringen ska dokumenteras och vara enkelt att förstå.

Lönekartläggningar på arbetsplatsen är inget nytt men nu skärps kraven. Arbetsgivaren måste analysera: 

• Löneskillnader mellan kvinnor och män,
• Hur föräldralediga utvecklats i lön,
• Vilka kriterier som styr arbetets värdering. 

Detta gäller för alla arbetsgivare med 10 eller fler anställda men kommer säkert med tiden även att förväntas finnas hos mindre arbetsgivare för att framstå som en modern arbetsplats.

För arbetsgivare som har fler än 100 anställda måste man dessutom göra lönerapporter som lämnas till Diskrimineringsombudsmannen (DO) som presenteras på myndighetens webbplats. 

Låter det krångligt och besvärligt? TopWork hjälper gärna dig som företagare att ta dig igenom arbetet med att införa direktivet!

Den nya lagstiftningen gäller från juni 2026, men det är smart att börja redan nu. Vi på TopWork kommer själva följa direktivet i vårt interna arbete och vi hjälper våra kunder att göra samma resa på ett enkelt och strukturerat sätt. Vi arbetar just nu med att stötta flera av våra kunder att:

• Göra lönekartläggningar enligt de nya kraven,
• Bygga upp tydliga lönekriterier,
• Rigga system för datainsamling och framtida rapportering,
• Anpassa rekryteringsrutiner,
• Utbilda chefer inför förändringen. 

Vill du veta hur din verksamhet påverkas eller behöver hjälp att förbereda dig? Hör av dig till oss på TopWork. Vi hjälper dig hela vägen från start till rapportering och uppföljning!