Är det dags att omvärdera arbete hemifrån?

För ett par år sedan hade jag förmånen att delta i en HR-panel på Linnéuniversitetet. En av frågorna som kom upp var arbetsgivarnas syn på distansarbete. Paneldeltagarna sa att det var en prioriterad fråga och man arbetade aktivt med att ta fram riktlinjer för att underlätta för medarbetarna att inte behöva vara på kontoret varje dag. Jag var motvalls och framförde flera argument för att såväl verksamhet som medarbetare mår bäst av att vara på kontoret så mycket som möjligt. Vilka är egentligen för- respektive nackdelarna med arbete hemifrån? Är det dags för mig att ändra syn i frågan?

Fördelar med att arbeta hemifrån: Flexibilitet, produktivitet och välmående

Arbete hemifrån erbjuder flera fördelar för både medarbetare och arbetsgivare. Några av de mest givna fördelarna är:

För medarbetare

1. Flexibilitet och bättre balans mellan arbete och fritid
- – Möjligheten att anpassa arbetstider till personliga behov, exempelvis hämtning av barn eller gå ut med hunden.
- – Mindre tid för att ta sig till och från arbetet ger mer tid för återhämtning och fritid.
2. Ökad produktivitet
- – Många upplever färre avbrott och bättre koncentration hemma, särskilt i arbetsuppgifter som kräver fokus.
- – Mindre stress från att behöva anpassa sig till sociala sammanhang hela tiden.
3.Förbättrad hälsa och välmående
- – Mindre pendling kan minska stress och förbättra sömn.
- – Ökad möjlighet till fysisk aktivitet, som att träna på lunchen eller ta promenader.
4. Kostnadsbesparingar
- – Mindre utgifter för pendling, luncher, fika m.m.

För arbetsgivare

1. Ökad medarbetarnöjdhet och lojalitet
- – Många uppskattar flexibiliteten och ser det som en förmån som stärker trivsel och engagemang.
2. Minskade kostnader
- – Mindre behov av stora kontorslokaler och tillhörande utgifter.
- – Lägre reskostnader för möten och andra aktiviteter som kan skötas digitalt.
3. Enklare att rekrytera
- – Möjlighet att rekrytera talanger oberoende av geografisk plats.
- – Ökar arbetsgivarens attraktionskraft, särskilt för yngre generationer som värderar flexibilitet.

Nackdelar med distansarbete: isolering, ledarskap och gränsdragning

Arbete hemifrån har flera potentiella nackdelar som kan påverka både individen och organisationen. Här är några av de tydligaste utmaningarna:

1. Social isolering och minskad laganda

Medarbetare kan känna sig isolerade, vilket kan påverka motivationen och trivseln negativt.
Färre spontana möten och informella samtal minskar möjligheterna till kreativa idéutbyten och relationer.

2. Chefskapet utmanas

Svårare för chefer att upptäcka tecken på stress, låg arbetsmoral eller ohälsa hos medarbetarna.
Begränsad möjlighet till daglig uppföljning och stöd, vilket kan påverka arbetsresultatet och relationerna.

3. Sämre gränsdragning mellan arbete och privatliv

Arbetsdagen riskerar att ”sippra över” i fritiden, vilket kan leda till stress och i värsta fall utbrändhet.
Medarbetare kan ha svårt att koppla bort arbetet i hemmiljön.

4. Svårt att synas och risk att hämma karriären

Det kan bli svårare för medarbetare att synliggöra sitt arbete och sina prestationer, vilket kan påverka karriärutvecklingen.

5. Försämrad samordning och kommunikation

Teamsamarbete kan bli mindre effektivt när kommunikationen sker digitalt, vilket kan leda till missförstånd eller längre beslutsprocesser.

6. Risk för minskad innovation och utveckling

Utan personliga möten kan utvecklingsarbete och innovationskraft stanna av när interaktionen begränsas till planerade, digitala möten.

7. Arbetsmiljöproblem i hemmet

Alla har inte en väl lämpad arbetsplats hemma, vilket kan leda till fysiska besvär som rygg- och nackproblem.
Hemarbete kan också innebära distraktioner, särskilt om medarbetaren har familj eller delar hemmet med andra.

8. Tekniska hinder och ökat beroende av stabil uppkoppling och digitala verktyg

Problem med teknik eller internetuppkoppling kan störa produktiviteten.
Den ökade användningen av digitala mötesplattformar kan leda till ”zoomtrötthet” och minskad koncentration.

Är det dags för mig att ändra syn på arbete hemifrån?

Precis som i många andra fall tenderar pendeln att slå från den ena till den andra ytterligheten för att hamna någonstans i mitten. Så verkar synen på distansarbete också slå. Vi kommer nog se många olika synsätt och ett mycket mer varierat arbetssätt i framtiden där kontorsarbete, arbete hemifrån och hybridmodeller används, beroende på land, region, stad och bransch men även beroende på olika arbetsuppgifter på ett och samma företag. Jag ser att:

Hybridmodeller är vanligast efter pandemin…

Efter pandemin har många arbetsgivare anammat hybridmodeller som kombinerar arbete på kontoret och hemifrån. Medarbetare förväntas ofta vara på kontoret en till två dagar i veckan för möten och samarbete, vilket både främjar flexibilitet och stödjer arbetsgivarnas behov av fysisk närvaro.

… men återgång till kontoret blir vanligare…

En rad stora företag har infört striktare regler för att minska distansarbete. Deras motivering är att fysisk närvaro stärker företagskulturen, underlättar samarbete och ökar produktiviteten. Denna trend syns framför allt bland företag som värderar kontinuerlig innovation och ledarskap nära medarbetarna.

… och utmaningen ligger i att ta fram enhetliga lösningar…

Alla medarbetare har olika behov – vissa föredrar distansarbete, medan andra uppskattar det sociala och samarbetet på kontoret. Arbetsgivare som investerar i att göra kontorsmiljön attraktiv, exempelvis genom bättre ergonomi och sociala aktiviteter, har större chans att locka tillbaka personal.

…med tydliga riktlinjer för distansarbete

En framväxande trend är att företag skapar riktlinjer för distansarbete som hanterar både tillgänglighet och arbetsmiljö. Detta hjälper organisationer att balansera affärsbehov med medarbetarnas krav på flexibilitet.

Har min syn på arbete hemifrån ändrats?

När jag går igenom för- och nackdelar med att arbeta hemifrån kan jag konstatera att jag är fortsatt övertygad om att arbete i första, andra och tredje hand bör ske på kontoret, medan distansarbete endast ska användas i undantagsfall och med tydliga riktlinjer.