INTEGRITETSPOLICY
Personuppgifter är information kopplad till dig
Personuppgiftsansvar
Integritetsskydd
Hur behandlar vi dina personuppgifter?
Behandling av uppgifter vid rekrytering och jobbmatchning
I vår rekryteringsprocess samlar vi in uppgifter med stöd av samtycke för att kunna matcha dig mot arbetsmöjligheter. Vi använder insamlade uppgifter till att,
• Skapa profil och söka en eller flera lediga tjänster samt för att vara sökbar i TopWorks CV-databas
• Intervjuer, kunskapstester och referenstagning
• Hantera din korrespondens i arbetssökandeprocessen med TopWork.
Det är uppgifter som är nödvändiga för dessa ändamål, exempelvis Namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-post, CV, Referenser, Betyg, Bilder
Att ge samtycke till dessa uppgifter är frivilligt, men innebär att vi utan samtycket inte kan erbjuda dig matchning mot arbetsmöjligheter.
Behandling av uppgifter vid upprättande av anställningsavtal
Behandling av uppgifter till närmast anhörig
Uppgifter som samlats in från offentliga register
Laglig grund för behandling av personuppgifter
Laglig grund för behandling av personuppgifter
TopWorks organisatoriska och tekniska åtgärder för säker behandling av dina personuppgifter
behandling av dina personuppgifter
Vi har rutiner och arbetssätt för att dina personuppgifter ska hanteras på ett säkert sätt. Vi utvärderar kontinuerligt riskerna med vår personuppgiftsbehandling och strävar efter att genomföra nödvändiga åtgärder för att minimera riskerna.
Vi informerar och utbildar vår personal i dataskyddsfrågor och vår utgångspunkt är att endast de personer inom organisationen som behöver personuppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter ska ges tillgång till dem.
Insamlade uppgifter kommer inte användas för profilering eller något automatiserat beslutsfattande.
TopWorks organisatoriska och tekniska åtgärder för säker behandling av dina personuppgifter
behandling av dina personuppgifter
Vi har rutiner och arbetssätt för att dina personuppgifter ska hanteras på ett säkert sätt. Vi utvärderar kontinuerligt riskerna med vår personuppgiftsbehandling och strävar efter att genomföra nödvändiga åtgärder för att minimera riskerna.
Vi informerar och utbildar vår personal i dataskyddsfrågor och vår utgångspunkt är att endast de personer inom organisationen som behöver personuppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter ska ges tillgång till dem.
Insamlade uppgifter kommer inte användas för profilering eller något automatiserat beslutsfattande.
Utlämning av personuppgifter
IT-leverantörer
Bank- & Försäkringsbolag
Vi lämnar personuppgifter till bank & försäkringsbolag i samband med administration av tjänstepension, försäkring etc.
I detta fall är de aktuella bank- & försäkringsbolagen personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
Myndigheter
Vi kan komma att lämna personuppgifter till myndigheter om det krävs enligt lag.
I detta fall är den aktuella myndigheten personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
Vi lämnar inte ut dina personuppgifter till avtalspartners eller underleverantörer utanför EU/EES-området.
Dina rättigheter
Rätt att begära Registerutdrag
Rättelse, Invändning, Begränsning, Radering
Om du anser att en uppgift om dig är felaktig eller ofullständig, har du rätt att begära att uppgiften rättas.
Du kan invända mot användning av personuppgifter om sådana uppgifter behandlas för andra ändamål än nödvändiga för utförandet av våra tjänster eller för att fullgöra en legal förpliktelse.
Du har rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Detta kan emellertid leda till att vi inte kan uppfylla våra eventuella skyldigheter gentemot dig under den tid behandlingen begränsats.
Du kan även under vissa omständigheter begära att dina personuppgifter raderas. Detta gäller dock inte om vi exempelvis är skyldiga enligt lag att bevara uppgifterna.
Invändning mot Berättigat intresse
Rätt till Dataportabilitet
Återkalla samtycke
- Vem kontaktar jag vid frågor?
Om du har frågor om behandlingen av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på nedanstående kontaktuppgifter. Önskar du begära registerutdrag vänligen sänd brev eller mail till personuppgiftsansvarig och begär registerutdrag över personuppgifter. Använd gärna mallen du finner nedan. Din begäran skall innehålla namn, adress, telefonnummer och en kopia av giltig fotolegitimation samt din namnteckning.
Vi kan avvisa förfrågningar som är orimligt repetitiva, överdrivna eller uppenbart ogrundade. Du har även möjlighet att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten.
- 0470 34 85 00
- kontakt@topwork.se